Un buen plan de negocios permitirá oportunidades, pero en muchas ocasiones los interesados en un proyecto no cuentan con el tiempo suficiente para ver todo el contenido, esta es la parte en que el resumen ejecutivo juega un papel fundamental.
El resumen ejecutivo ayudará a llamar la atención centrándose en los puntos más importantes y servirá para despertar el interés en el plan de negocios completo.
A continuación, te explicamos qué es el resumen ejecutivo y cuáles los elementos que debe integrar al momento de hacer uno para tu empresa.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
El resumen ejecutivo es un documento que presenta una versión más concisa de un plan de negocios, en el cual se tratan los puntos esenciales que requiere una persona para entender en qué consiste el proyecto. A través del resumen ejecutivo, se puede brindar un panorama general y un contexto breve de los puntos que abarca el plan de negocios. Se recomienda que su extensión no sea mayor a dos páginas.
Para lograr su objetivo, el resumen ejecutivo debe desarrollarse en secciones o bloques bien estructurados que den respuesta a las principales dudas sobre un plan de negocios, que pueden ser: de qué se habla, quién lo presenta, cuáles son las perspectivas y en qué contexto opera, cuáles son los objetivos y cómo se llegará a cumplir lo planteado.
Te decimos 8 aspectos esenciales que te servirán para redactar un resumen ejecutivo eficaz:
1. Introducción
Como la mayoría de las investigaciones, se requiere una introducción. En el resumen ejecutivo es muy breve, quizá de un párrafo, en el que se diga con claridad de qué se trata este documento, cuáles son los objetivos y sus beneficios.
Es recomendable que la introducción sea sencilla, sin importar si el proyecto es demasiado técnico o especializado. Además, se puede cerrar este bloque con una frase inspiradora que hable sobre el proyecto y motive a quien lo lea.
2. Empresa y oportunidad
En esta sección debes hablar sobre la marca. De forma breve describe y destaca en general cuáles son los productos y/o servicios. Incluso se puede asomar cuál es el perfil de los clientes. Con esto, quien lo lee ya sabe cómo es la marca y qué hace, pero ahora es momento de resaltar el valor del proyecto explicado en el plan de negocios. Así que, se debe indicar cuáles son las oportunidades para los inversionistas, el reto es redactarlo en un párrafo o dos.
3. Análisis de la industria y el mercado
Es importante presentar un contexto porque las oportunidades señaladas dependen, en ocasiones, de momentos y condiciones específicas. Esta sección se crea para explicar las tendencias del mercado, características de la industria y cómo tu marca sobresale en este sector frente a otras empresas, es decir, los competidores.
En este punto es importante exponer cómo tu propuesta solucionará problemas de los clientes, además de destacar las razones por las que las personas o empresas se decidirán a adquirir los productos y/o servicios que se plantean.
Todo esto debe informarse de manera breve en este bloque, siempre basándose en argumentos sólidos y no en deseos o perspectivas. Añadir datos, cifras o estadísticas de será información de gran apoyo.
4. Gestión y operaciones
En esta sección se explica la relevancia del talento humano en la marca, en vista que los colaboradores serán quienes desarrollen el proyecto, y de acuerdo con sus capacidades se lograrán los resultados esperados.
Se debe explicar cómo está integrada la organización, quiénes son los directivos, los líderes de equipos, las áreas. Se recomienda incluir todos los elementos que te ayuden a proyectar confianza y seguridad, ya que, se cuenta con un personal capacitado y experimentado para gestionar y operar adecuadamente lo que se manifiesta en el plan de negocios.
5. Aplicación y comercialización
La estructura del plan de negocios ayudará a determinar los puntos esenciales para darlos a conocer en el resumen ejecutivo. En este apartado debe indicar cuál será el proceso para aplicar y comercializar el proyecto.
Para los inversionistas este es un aspecto trascendental, porque el proyecto requiere de tiempos y formas concretas de ejecutar; por lo tanto, si tus inversores no lo ven realista es probable que no participen.
Entre los puntos que se pueden destacar aquí es cómo atraerás a los clientes, los canales de comunicación a emplear, las estrategias de marketing o ventas que se planean implementar, entre otros. El objetivo de este punto es dejar claro cómo será el lanzamiento del proyecto y su posicionamiento.
6. Plan financiero
El paso más importante, es uno de los más comprometidos porque se deben identificar los datos financieros más relevantes contenidos en tu plan de negocios, con el fin de que se entienda el proyecto y sus perspectivas de crecimiento.
En este factor se mencionan indicadores y puntos clave sobre el presupuesto, precios, retorno de inversión y las proyecciones financieras.
7. Conclusión
Con los puntos anteriores de tu resumen ejecutivo, ya habrás brindado un panorama general y explicado lo esencial como para atraer el interés y convencer a los inversionistas. Así que, ¡es el momento de cerrar!
Como ya no hay mucho más qué decir, se plasma la conclusión en un par de líneas o frases que inviten a los lectores a sumarse al proyecto que se expuso.
8. Contacto
Recuerda brindar la información de contacto para cualquier seguimiento sobre tu plan de negocios. Los datos principales que se pueden incluir son el nombre de la empresa acompañado del logo, nombre y cargo, teléfono fijo o celular, email y algún vínculo al sitio web o redes sociales.
Con estos puntos explicados, puedes armar un buen plan de negocios que aporte la información suficiente y necesaria para los futuros inversionistas. En IC Digital Agency te guiamos en el proceso con nuestra Consultoría Digital para lograr un resumen ejecutivo eficaz.
